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ROC van Amsterdam
La ROC van Amsterdam (ROCvA) est le plus important Centre régional d'enseignement des Pays-Bas et l'un des principaux pourvoyeurs d'emploi dans la région.
Avec plus de 60 sites à Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp et Hilversum, la ROCvA dispense à un large public des activités en rapport avec l'enseignement. Ces activités sont axées sur :
- L'enseignement secondaire
- L'enseignement professionnel
- L'enseignement pour les adultes
- Les formations individuelles
La ROCvA dispose de quelque 3 000 collaborateurs et il peut se targuer de 37 000 étudiants et 450 cours différents. Pour parvenir à cette réussite, la ROCvA a été divisée en 8 groupes de travail et 100 équipes.
Au sein de la ROCvA, les salles de classe ont cédé la place à de vastes centres d'apprentissage ouverts, avec des ordinateurs sur lesquels les utilisateurs peuvent travailler à des tâches sans encadrement central. En plus de ces espaces d'apprentissage, on trouve des pièces plus petites pour des cours et des activités de groupe.
Soucieuses de rehausser la qualité de l'enseignement aux Pays-Bas, les autorités ont formellement exprimé leur intention de tenir à l'œil et de combattre la défection des élèves dans l'enseignement.
Un des défis de la ROCvA consista dès lors à consigner la présence individuelle des 37 000 participants et à déterminer quelles mesures l'on pourrait prendre pour diminuer la défection chez les élèves. Un critère essentiel de la ROCvA était ici de réaliser ces objectifs d'une manière professionnelle, sur base d'informations personnelles dans le domaine des présences. Le progrès technologique offre, au sein de l'enseignement aussi, des possibilités pour relever ce défi.
Pour lutter contre l'absentéisme chez les élèves, la ROCvA a recours à des solutions de Nedap en matière d'enregistrement du temps d'enseignement. Ce système permet à la ROCvA d'établir après le démarrage des activités d'enseignement une comparaison entre les étudiants qui ont été enregistrés comme présents et les prévisions en ce qui concerne la présence. Cette comparaison fournit automatiquement des informations relatives à l'absence d'élèves. En se fondant sur ces informations, le système de gestion centrale PeopleSoft produit à l'intention des moniteurs et de l'administration une liste qui permet de prendre contact avec les élèves qui sont absents.
Nedap Education a assisté la ROCvA pour la conception d'une solution globale standardisée qui puisse être ultérieurement étendue grâce à de nouveaux composants, tout en garantissant l'intégration avec les composants existants. Le système intégral de gestion de carte de PeopleSoft en constitue un exemple. Ce système offre la possibilité à la ROCvA d'assurer de façon autonome la production, la délivrance et la gestion des cartes.
La ROCvA utilise également des enregistreurs de données mobiles, qui revêtent un intérêt spécial pour des sites plus éloignés. Le processus reste basé sur l'enregistrement d'un étudiant par un enseignant et offre une autre option pour la collecte de données relatives aux présences.
En plus de l'enregistrement du temps d'enseignement et de la gestion de carte, certains sites de la ROCvA ont été équipés du Nedap Locker Management System (LoXS). Cette solution de consigne automatique est intégrée avec le module d'enregistrement du temps d'enseignement, la preuve de la flexibilité de la technologie.
Nedap Education était impliquée dans le développement et l'installation de plusieurs de ces projets à partir d'une position centrale, pour contribuer à ce que tous les fournisseurs et installateurs œuvrent en commun au résultat souhaité. Des réunions et des contacts périodiques ont apporté une contribution importante au succès de ces projets.
Voici, selon la ROCvA, les résultats de l'utilisation de la solution Écoles de Nedap :
- Un contrôle permanent du nombre de participants actifs aux activités d'enseignement, ce qui s'avère important, étant donné que la structure du financement émanant des autorités est basée sur cette donnée.
- Un contrôle permanent de la présence des participants, permettant de la sorte de prévenir l'absentéisme de participants.
- La mise à disposition d'informations actualisées relatives à la présence de collaborateurs au bénéfice des participants et de la gestion de l'école.
- Un environnement mieux sécurisé grâce à une surveillance active des accès non autorisés.
- Une délivrance aisée et efficace des cartes et l'utilisation de consignes automatiques.
En plus des résultats susmentionnés, les solutions de Nedap Education sont aussi mises en œuvre pour gérer de manière plus efficace l'utilisation des locaux disponibles. C'est que les informations sur qui et où donnent la possibilité de surveiller l'utilisation active des locaux d'enseignement et d'influer sur leur distribution. Cette solution permet à la ROCvA de stimuler l'utilisation efficace des environnements d'apprentissage.
La ROCvA a le ferme espoir de parvenir dans le futur à économiser des coûts dans une mesure croissante, sur base de rapports de la qualité exécutés par un partenaire fiable dans le monde de l'enseignement. Cette économie de dépenses sera combinée avec de nouvelles formes d'enseignement permettant aux étudiants de suivre des parcours d'apprentissage individualisés. Il ne sera pas possible de continuer de supporter ces parcours d'apprentissage à l'aide de solutions standard et statiques. Les emplois du temps personnalisés des participants, en combinaison avec des visites à des centres ouverts d'apprentissage, des espaces d'apprentissage pratiques, des espaces de simulation et des activités de groupe, créent pour la ROCvA et ses participants un environnement riche en défis sur la voie de la défense et de l'amélioration de la qualité des normes d'enseignement.
Selon la ROCvA, Nedap Education a au sein de cet environnement plein de défis le rôle d'un partenaire à même de fournir des solutions qui revêtent une grande importance pour le contrôle et la simplification des processus techniques à l'intérieur de l'institution.
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ROC van Amsterdam