|
|
 |
|
|
|
|
|
ROC van Amsterdam
Het ROC van Amsterdam (ROCvA) is het grootste Regionale Opleidingen Centrum in Nederland en één van de grootste toeleveranciers van werkgelegenheid in de regio.
Met meer dan 60 locaties in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp en Hilversum verzorgt het ROCvA onderwijs gerelateerde activiteiten aan een breed publiek. Deze activiteiten richten zich op:
- Voortgezet onderwijs
- Beroepsonderwijs
- Volwassenen onderwijs
- Trainingen
Het ROCvA heeft ongeveer 3000 medewerkers, 37.000 studenten en 450 verschillende cursussen. Om dit mogelijk te maken is het ROCvA opgedeeld in 8 werkgroepen en 100 teams.
Binnen het ROCvA hebben klaslokalen plaatsgemaakt voor grote open leercentra met computers waar gebruikers zonder centrale begeleiding kunnen werken aan opdrachten. Naast deze leerruimtes zijn er kleinere vertrekken voor colleges en groepsactiviteiten.
Om de kwaliteit van het onderwijs in Nederland te verhogen, heeft de overheid nadrukkelijk de intentie uitgesproken om de uitval van leerlingen in het onderwijs in de gaten te houden en te bestrijden.
Eén van de uitdagingen van het ROCvA was dan ook om de individuele aanwezigheid van de 37.000 deelnemers vast te leggen en om te bepalen welke maatregelen men zou kunnen nemen om de uitval van leerlingen te verlagen. Belangrijk criterium van het ROCvA hierin was om deze doelstellingen op een professionele wijze te realiseren met behulp van persoonsgebonden informatie op het gebied van presentie. Technologische vooruitgang biedt ook binnen het onderwijs mogelijkheden om deze uitdaging aan te gaan.
Om de uitval van leerlingen tegen te gaan maakt het ROCvA gebruik van Nedap’s oplossingen op het gebied van onderwijstijdregistratie. Met behulp van dit onderdeel is het voor het ROCvA mogelijk om na het starten van de onderwijsactiviteiten een vergelijking te maken tussen de studenten die geregistreerd aanwezig zijn en de geplande verwachtingen met betrekking tot de aanwezigheid. Deze vergelijking levert automatisch informatie met betrekking tot de absentie van leerlingen. Met behulp van deze informatie produceert het centrale administratie systeem PeopleSoft een lijst voor begeleiders en administratie die het mogelijk maakt om contact op te nemen met de leerlingen die afwezig zijn.
Nedap Education heeft het ROCvA geassisteerd in het ontwerpen van een gestandaardiseerde totaaloplossing welke verder uitgebreid kan worden met nieuwe- en geïntegreerd kan worden met bestaande componenten. Het integrale kaart management systeem van PeopleSoft is hier een voorbeeld van. Dit systeem biedt de mogelijkheid aan het ROCvA om zelfstandig de productie, uitgifte en het management van kaarten te verzorgen.
Het ROCvA maakt tevens gebruik van mobiele dataloggers welke van speciaal belang zijn voor meer afgelegen locaties. Het proces blijft gebaseerd op registratie van een student door een docent en biedt een andere optie voor de verzameling van data met betrekking tot presenties.
Naast onderwijstijdregistratie en kaartmanagement zijn sommige locaties van het ROCvA uitgerust met het Nedap Locker Management Systeem (LoXS). Deze locker oplossing is geïntegreerd met de module voor onderwijstijdregistratie en geeft daarmee de flexibiliteit van de technologie aan.
Nedap Education was betrokken bij de ontwikkeling en installatie van diverse van deze projecten vanuit een centrale positie om te bewerkstelligen dat alle leveranciers en installateurs gezamenlijk naar het gewenste resultaat werkten. Periodieke samenkomsten en contacten hebben een belangrijke bijdrage geleverd aan het succes van deze projecten.
De resultaten van het gebruik van de Nedap Scholenoplossing volgens het ROCvA zijn:
- Voortdurende bewaking van het aantal actieve deelnemers aan onderwijsactiviteiten wat relevant is gezien het feit dat de financieringsstructuur vanuit de overheid hier op gebaseerd is.
- Voortdurende bewaking van de aanwezigheid van deelnemers om daarmee de uitval van deelnemers te voorkomen.
- Actuele informatievoorziening met betrekking tot de aanwezigheid van medewerkers ten behoeve van deelnemers en school management.
- Veiligere omgeving door actieve bewaking van niet-geautoriseerde toegang.
- Efficiënte en gemakkelijke uitgifte en gebruik van lockers.
Naast de resultaten die hier boven vermeld zijn, worden de oplossingen van Nedap Education ook gebruikt om op meer efficiënte wijze gebruik te maken van beschikbare ruimtes. Immers, de informatie met betrekking tot het wie en het waar geven de mogelijkheid om het actieve gebruik van leerruimtes te monitoren en te beïnvloeden. Hiermee is het ROCvA in staat om het efficiënt gebruik van leeromgevingen te bevorderen.
Toekomstverwachtingen van het ROCvA zijn dat zij in toenemende mate kosten kan besparen op basis van kwaliteitsrapportage verzorgt door een betrouwbare partner in de onderwijswereld. Deze kostenbesparing zal gecombineerd worden met nieuwe onderwijsvormen die het mogelijk maken voor studenten om individuele leertrajecten te volgen. Deze leertrajecten zullen niet ondersteund kunnen blijven worden door standaard en statische oplossingen. Gepersonaliseerde agenda’s van deelnemers in combinatie met bezoeken aan open leercentra, praktische leerruimtes, simulatieruimtes en groepsactiviteiten creëren voor het ROCvA en haar deelnemers een uitdagende omgeving om de kwaliteit van onderwijsstandaarden te handhaven en te verbeteren.
Volgens het ROCvA fungeert Nedap Education binnen deze uitdagende omgeving als een partner die in staat is om oplossingen te leveren die van groot belang zijn in het controleren en vereenvoudigen van de facilitaire processen binnen de instelling.
|
|
|
|
ROC van Amsterdam